STUDENTISCHE HILFSKRAFT - PROJEKT MANAGEMENT & CONTROLLING (M/W/D)

Werkstudent at fortiss GmbH in München
Online since 2023-03-02

Wer sind wir?

fortiss ist das Landesforschungsinstitut des Freistaats Bayern zur Entwicklung softwareintensiver Systeme mit Sitz in München. Die WissenschaftlerInnen am Institut arbeiten in Forschungs-, Entwicklungs- und Transferprojekten mit Hochschulen, Forschungseinrichtungen und Technologie-führern in Bayern, Deutschland und Europa. Sie erforschen und entwickeln Methoden, Techniken und Werkzeuge für verlässliche, sichere und nachvollziehbare Softwarelösungen und Anwendungen der Künstlichen Intelligenz. Fortiss ist in der Rechtsform einer gemeinnützigen GmbH organisiert. Gesellschafter sind der Freistaat Bayern (Mehrheitsgesellschafter) und die Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V.

Das Projekt Management & Controlling-Team begleitet alle Forschungsprojekte sowohl von öffentlichen Fördergebern als auch von Auftraggebern der Industrie mit seiner kaufmännischen Expertise von der Angebots- bis zur Abschlussphase.

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Wie wir sind und arbeiten:

• Wir haben unser gemeinsames Ziel immer im Blick und unterstützen uns gegenseitig, um dieses zu erreichen.
• Unsere Zusammenarbeit ist durch flache Hierarchien und Teamarbeit geprägt.
• Für neue Ideen haben wir immer ein offenes Ohr und neue Herausforderungen gehen wir gemeinsam an.
• Unsere Mitarbeitenden kommen aus der ganzen Welt und prägen ein offenes und multikulturelles Miteinander am fortiss.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir ab sofort eine/n:
Studentische Hilfskraft (m/w/d) (10 bis 20 Wochenstunden)

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Deine Aufgaben sind:

• Du unterstützt uns bei allen Abläufen des Projekt Management & Controlling (PMC)
• Du unterstützt uns bei der Optimierung unseres Dokumentenmanagements
• Du hilfst bei der Vorbereitung von Reports
• Du pflegst und optimierst Excel-Dateien zu Timesheets, Rechnungen, Auszahlungen
• Du unterstützt uns bei allgemeinen Bürotätigkeiten (z.B. Dokumentation, Ablage)

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Was du mitbringen solltest:

• Du bist an einer deutschen Hochschule immatrikuliert, vorzugsweise in einem Studiengang mit wirtschaftlichem oder sozialwissenschaftlichem Hintergrund.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office, vor allem mit MS Excel; die Anwendung von Datev und LucaNet kannst du bei uns lernen
• Du arbeitest strukturiert und magst den Umgang mit Zahlen
• Du planst deine Aufgaben gewissenhaft, erledigst diese konzentriert und selbstständig und verlierst das Ziel nicht aus den Augen
• Du arbeitest gern im Team und bringst gern deine eigenen Ideen ein
• Du sprichst und schreibst fließend Deutsch (mindestens C1) und bist sicher im Englischen

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Was wir dir bieten können:

• Eine Arbeitszeit zwischen 10 und bis zu 20 Stunden/Woche
• Ein Arbeitsplatz in München-Schwabing, der sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar ist
• Einblick und erste Erfahrungen sammeln im administrativen Projekt- und Fördermanagement im technisch ausgerichteten Wissenschaftskontext
• Mitarbeit in unterschiedlichen Förderformaten (u.a. EU-Projekte)
• Ein kleines Team in einem hochkarätigen wissenschaftlichen Umfeld mit internationaler Ausrichtung
• Gelegenheit zu fachlicher und persönlicher Weiterentwicklung

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Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine vollständige Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen, unter Angabe der nachfolgenden Kennziffer an recruitment[at]fortiss[dot]org

Kennziffer: ADMIN-PMC-SH-01-2023
Ansprechpartnerin: Kerstin Löwe

Link to the offer

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