BUCHHALTUNGSFACHKRAFT (m/w/d)

Befristete Anstellung at Bayerische Forschungsallianz GmbH in München
Online since 2021-03-16


Zum 1. Juni 2021 suchen wir eine Buchhaltungsfachkraft (m/w/d) als Verstärkung.

WIR SIND…
die Bayerische Forschungsallianz (BayFOR), eine Gesellschaft, die bayerische Akteure aus Wissenschaft und Wirtschaft umfassend bei der Einwerbung von europäischen und internationalen Forschungs- und Innovationsmitteln unterstützt, und dabei das Ziel verfolgt, den Wissenschafts- und Innovationsstandort Bayern im Forschungsraum Europa fortzuentwickeln. Der Schwerpunkt liegt auf dem aktuellen Rahmenprogramm für Forschung und Innovation der EU (Horizon Europe). Die BayFOR ist eine von vier Partner-Organisationen in der Bayerischen Forschungs- und Innovationsagentur und wird vom Freistaat Bayern gefördert.

UNSERE AUFGABEN …
sind die Förderberatung und Antragsunterstützung zur erfolgreichen Beteiligung an europäischen Förderprogrammen für Forschung und Innovation sowie die Interessenvertretung unserer Partner direkt vor Ort in Brüssel. Darüber hinaus ist die BayFOR Partner in dem von der Europäischen Union anteilig geförderten Enterprise Europe Network (EEN). Das EEN unterstützt kleine und mittlere Unternehmen bei der Beantragung von europäischen Fördermitteln und vermittelt sie mit europäischen Partnern für Forschungs- und Innovationsprojekte.

IHRE AUFGABEN…
führen Sie in enger Zusammenarbeit mit der verantwortlichen Referentin der Finanzbuchhaltung durch. Im Wesentlichen bestehen diese aus:
 Prüfung, Kontierung und Buchung von Ein- und Ausgangsrechnungen in unserem internen Buchführungs- und Controlling-System „RediPro“
 Zuordnung der Buchungssätze zu den Wirtschaftsplanpositionen im „RediPro-Budgetreport“
 Prüfung, Bearbeitung und Buchung der Kreditkartenabrechnungen
 Abwicklung des Zahlungsverkehrs
 Betreuung des schriftlichen und telefonischen Mahnwesens
 Stammdatenpflege (Kreditoren und Debitoren) sowie Erfassen der Metadaten in RediPro
 Zusammenarbeit mit unserem externen Steuerberater
 Sonstige buchhalterische und kaufmännische Aufgaben, wie z. B. Rechnungsstellung und Erstellung von Betriebskostenabrechnungen
 Beitrag zur Sicherstellung des ordnungsgemäßen Ablaufes des Tagesgeschäfts

WIR WÜNSCHEN UNS...
eine zuverlässige, gewissenhafte, insbesondere teamfähige sowie selbstständig und dabei akkurat arbeitende Persönlichkeit, die ein sehr hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein mitbringt. Erforderlich ist eine rücksichtsvolle, wertschätzende Kommunikation und Serviceorientierung zu den internen wie externen Kontakten. Eine organisierte, strukturierte sowie analytische Denk- und Arbeitsweise setzen wir voraus. In jedem Fall verfügen Sie über eine hohe Affinität für Zahlen und ein Verständnis für Details mit dem Blick auf das große Ganze. Sehr gute Kenntnisse in Deutsch (Wort und Schrift), Englischkenntnisse und eine hohe Lernbereitschaft setzen wir voraus und sind unabdingbar.

Sie haben eine qualifizierte abgeschlossene kaufmännische - ggf. steuerrechtliche - Ausbildung, idealerweise als Bürokaufmann/-frau, Buchhalter/in oder im Berufsfeld der Steuerverwaltung mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Buchhaltung und/oder Studium im kaufmännischen Bereich.

Geradezu ideal wäre
 Erfahrung bei der buchhalterischen Abwicklung von Projektkosten/ Drittmittel finanzierten Förderprojekten/ EU-Projekten
 Erfahrung mit einem Controlling- oder Kostenverfolgungssystem
Des Weiteren benötigen Sie sichere Kenntnisse in der EDV (hier: MS Office, zwingend erforderlich Excel) und verfügen über ein ausgeprägtes Zahlenverständnis.
WIR BIETEN IHNEN...
 attraktive Arbeitsbedingungen in einem dynamischen, kollegialen und offenen Betriebsklima,
 ein spannendes, vielseitiges und internationales Tätigkeitsfeld,
 eine leistungsgerechte Vergütung nach TV-L E9

Die Stelle ist vorerst auf 2 Jahre befristet. Die Möglichkeit einer Verlängerung besteht.

WIR FREUEN UNS...
auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Diese richten Sie bitte ausschließlich per E-Mail in Form eines PDF-Dokuments (max. 5 MB) an:

Frau Sofia Parthenidou

Bayerische Forschungsallianz GmbH
Prinzregentenstraße 52
80538 München.
Tel.: 089 99 01 888 105
E-Mail : siehe BayFOR-Webseite

Bewerbungsschluss: 11. April 2021

Weitere - für Ihre Bewerbung ergänzende und für das Bewerbungsgespräch notwendige - Informationen über uns und die Bayerische Forschungs- und Innovationsagentur finden Sie auf den Webseiten der BayFOR.

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